Папки в Staqflow: структура workflow без остановки процессов

В Staqflow появились папки для организации workflow внутри пространства. Процессы можно группировать по отделам, клиентам, системам или этапам работы, создавать вложенную структуру и передавать коллегам ссылку на нужный раздел. Перемещение меняет расположение процесса в списке, сохраняя его расписание, вебхуки, триггеры и историю запусков.

Как устроены папки workflow

Дерево папок принадлежит конкретному пространству. В каждой папке могут находиться процессы и другие папки; технического ограничения на глубину вложенности нет. Название может содержать до 255 символов и должно быть уникальным среди соседних папок без учёта регистра. В разных ветках одинаковые названия допустимы: например, «Продажи / Тест» и «Маркетинг / Тест».

На строке папки показаны два итога для всего поддерева: общее число процессов и число активных. Поэтому проверить содержимое можно до открытия раздела. Название «Архив» само по себе не отключает процессы: если в нём есть активные workflow, они продолжают выполняться.

Навигация, ссылки и поиск

Папки расположены над списком workflow. Текущий путь виден вверху страницы и сохраняется в адресе параметром ?folder=. Ссылку можно отправить участнику пространства, чтобы он открыл тот же раздел. В адресе используется идентификатор папки, поэтому переименование не ломает ранее отправленные ссылки и не меняет процессы внутри.

Поиск охватывает текущую папку и все вложенные. Если расположение процесса неизвестно, начинать поиск нужно с верхнего уровня пространства. Внутри конкретной ветки результаты ограничены её поддеревом; об этом напоминает подпись в строке поиска.

Три способа перенести процессы

• Меню «Переместить в папку». Открывает дерево папок с поиском по названию и показывает текущее и новое расположение процесса.
• Перетаскивание. Строку процесса или папки можно перенести на другую папку либо на элемент пути вверху страницы, чтобы поднять содержимое выше.
• Массовый выбор. Выделите процессы и папки и нажмите «В папку». За одну операцию переносится до 1 000 объектов. Если выделение содержит папки, доступен только перенос; остальные массовые действия предназначены для процессов.

Сервис отклоняет попытку переместить папку в неё саму или в её вложенную папку. Также нельзя получить две соседние папки с одинаковыми именами, в том числе отличающимися только регистром.

Кнопка «Создать workflow здесь» сразу сохраняет новый процесс в открытой папке. Импорт workflow из файла также учитывает текущую папку. При переносе работающего процесса запуск не прерывается: папка отвечает за его расположение в интерфейсе.

Удаление папки: что происходит с содержимым

При удалении непустой папки интерфейс показывает число активных процессов и предлагает два варианта.

• Перенести содержимое на уровень выше — вариант по умолчанию. Удаляется только папка. Вложенные папки и workflow переходят к родителю, активные процессы продолжают работать.
• Удалить вместе с содержимым. Удаляются вложенные папки, процессы и история их запусков. Перед подтверждением интерфейс предупреждает, сколько активных процессов перестанут запускаться, и выводит число на кнопке подтверждения.

Пустая папка удаляется без дополнительного вопроса. Для реорганизации структуры используйте вариант с сохранением содержимого; удаление процессов вместе с историей требует отдельной проверки выбранных объектов.

Четыре схемы организации workflow

По отделам

Верхний уровень «Продажи», «Маркетинг», «Финансы», «Поддержка» подходит команде, которая ведёт процессы в общем пространстве. Внутри можно выделить системы или этапы работы. Счётчики показывают общий объём процессов отдела и сколько из них активны.

По клиентам

Интегратор может создать папку для каждого клиента, а внутри — разделы по системам. Такая структура удобна для навигации, но не разграничивает доступ. Если клиенту нужны собственные участники и права, используйте отдельное пространство Staqflow.

По системам

Разделы «1С», «Битрикс24», «Маркетплейсы», «Telegram» помогают искать процессы по интеграциям. Например, при проверке обмена с 1С можно открыть соответствующую ветку и просмотреть связанные workflow.

По этапам работы

Папки «В работе», «Тест», «Архив» можно использовать отдельно или внутри отделов: «Продажи / Тест». Перенос между ними не переключает режим выполнения и не останавливает процесс. Рабочий статус проверяют по самому workflow и счётчикам активности, а не только по названию папки.

С чего начать настройку структуры

1. Выберите один признак для верхнего уровня: отделы, клиенты или системы.
2. Создайте разделы кнопкой «Новая папка» над таблицей workflow.
3. Выделите процессы одной группы и перенесите их через «В папку».
4. При необходимости добавьте подгруппы кнопкой «Новая папка внутри».
5. Проверьте счётчики, особенно в «Тесте» и «Архиве»: размещение в этих разделах не отключает запуски.
6. Отправьте участникам ссылку на нужную папку и проверьте, что поиск на выбранном уровне находит ожидаемые процессы.

Короткие названия делают путь понятнее: «Финансы / 1С» удобнее длинного описания каждого уровня. На одном уровне стоит сохранять единый принцип группировки. Хотя глубина не ограничена, более трёх уровней обычно затрудняют навигацию.

Права, пространства и управление через MCP

Наблюдатель видит папки; участник и администратор могут их менять. Отдельных прав на папку нет: участники пространства видят одно дерево. Пространство остаётся границей доступа и содержит собственные роли, подключения к сервисам и переменные.

При переносе workflow в другое пространство процесс оказывается на его верхнем уровне: деревья папок независимы. Удаление пространства удаляет и его папки.

На дату исходного материала, 20 октября 2026 года, управление папками доступно в интерфейсе. Workflow, собранный ИИ-клиентом через MCP, появляется на верхнем уровне пространства; затем его перемещают вручную. Планируя структуру процессов рядом с решениями платформы STAQ, отдельно определяйте порядок навигации и границы доступа.

Подробнее о возможностях автоматизации — на сайте Staqflow.