Пространства Staqflow: автоматизация для команд и клиентов

Когда автоматизацию используют несколько отделов или клиентов, процессы и подключения должны оставаться разделёнными. Пространства Staqflow создают отдельные рабочие среды с собственными workflow, учётными данными, переменными, участниками и историей запусков. Один аккаунт может работать в нескольких таких средах с разными ролями.

Отдельная среда нужна каждому контуру ответственности

Агентство может создать пространство для каждого клиента, компания — для продаж, бухгалтерии и ИТ. Подключение к банковскому сервису одного отдела не становится доступным другому. Личные сценарии также можно отделить от рабочих: у них разные участники, ключи и расходы.

Тестовую и рабочую среду удобно вести в отдельных пространствах. В «Тестах» используются песочница CRM, тестовый бот и свои переменные; в «Проде» — рабочие подключения. Готовую схему переносят экспортом и импортом, после чего выбирают подключения целевой среды.

Четыре роли определяют разрешённые действия

• Владелец управляет всем пространством, включая удаление.
• Администратор управляет участниками и настройками, работает с workflow и учётными данными, но не удаляет пространство.
• Участник создаёт, изменяет и запускает процессы, работает с интеграциями и переменными, без управления составом команды.
• Наблюдатель видит пространство, участников, процессы, подключения и запуски, но не изменяет и не запускает их.

Роль действует только внутри выбранного пространства. Один человек может быть администратором в одном и наблюдателем в другом. Назначить можно лишь роль ниже собственной; управлять — участниками с более низкой ролью. Администратор не назначает другого администратора или владельца.

Приглашение принимают под указанным адресом

Нажмите «Пригласить», введите e-mail и выберите роль. Одновременно можно указать до 20 адресов. Персональная ссылка действует 14 дней; принять её можно только под тем e-mail, на который отправлено письмо.

До принятия приглашение видно со статусом «Приглашён», но доступ ещё не предоставлен. Приглашения и добавление участников фиксируются в журнале аудита; записи не изменяются и не удаляются.

Подрядчику можно дать роль участника в отдельной среде, руководителю или аудитору — наблюдателя. Такое разделение позволяет проверять работу автоматизации без предоставления права менять рабочие схемы.

Расходы относятся к владельцу пространства

Отдельной платы за пространства нет. Расходы за работу процессов и хранение файлов списываются с баланса владельца, независимо от того, какой участник выполнил запуск. В биллинге доступна разбивка по пространствам, чтобы оценивать потребление отдела, клиента или проекта.

Работа runtime учитывается токенами: 1 токен соответствует 1 CPU-секунде. Если баланс владельца закончился, новые запуски в его пространствах не стартуют. Среды других владельцев продолжают работать независимо. Тарифные условия следует смотреть на странице цен Staqflow.

ИИ-клиент через MCP получает права пользователя

При подключении Claude, ChatGPT, Cursor, Codex или другого MCP-клиента сначала выбирается доступное пространство. Права помощника не шире роли пользователя: у наблюдателя возможен только просмотр. Токен может дополнительно сузить доступ, но не расширяет его.

Ключи и пароли интеграций клиенту не передаются: он видит названия и типы подключений. Новые учётные данные создаются в интерфейсе Staqflow. В пределах разрешённых прав через MCP можно работать и с пространствами, участниками и приглашениями.

Удаление останавливает процессы, но сохраняет историю

Удалить пространство может только владелец, подтвердив название. Среда исчезает из интерфейса участников, а сценарии и триггеры останавливаются. Данные и история расходов сохраняются; восстановление доступно администратору платформы. После восстановления ранее активные сценарии снова включаются.

При построении автоматизации важно заранее определить владельца среды, набор ролей и границу между тестом и рабочими данными. Пространства дают основу для такого разделения, а эксплуатационный порядок остаётся частью организации работы команды.

Частые вопросы

Видно ли подключение из другого пространства?

Нет. Учётные данные используются workflow своей среды. Для другого пространства создаётся собственное подключение.

Можно ли дать доступ только к просмотру?

Да, назначьте роль наблюдателя.

Как перенести процесс клиенту?

Экспортируйте workflow и импортируйте в его пространство. Учётные данные и значения переменных в файл не входят, их нужно подготовить на месте.

Кто оплачивает совместный запуск?

Владелец пространства, независимо от того, кто из участников запустил workflow.

Связанные материалы

• Экспорт и импорт workflow в Staqflow: перенос без пересборки
• Переменные в Staqflow: общие настройки workflow через $vars
• STAQ.WorkflowAI: визуальный конструктор и ИИ для процессов

Подробнее о возможностях автоматизации — на сайте Staqflow.